المستندات
معاينة
معاينة إلكترونية لمعظم صيغ الملفات: PDF والصور والفيديو.
الدردشة
ناقش المستندات، وأشِر إلى الأشخاص، أو أنشئ الأنشطة التالية لتتبّع ما ينبغي فعله بشأن مستند.
الروابط
ارفع ملفات عادية، أو أنشئ مستندات كروابط (مثل ملفات Google Doc)
الملّاك وجهات الاتصال
أسنِد المستندات أو سجلات كود كالفواتير والمهام وغيرها إلى المستخدمين أو العملاء أو المورّدين.
جداول البيانات
أنشئ جداول بيانات جديدة أو اعمل على القائمة منها.
نظّم
المجلدات
المجلدات الهرمية تتيح تعريف مساحات عمل بوسومها وإجراءاتها الخاصة.
الوسوم
حدّد وسومًا متعددة لهيكلة المستندات حسب المجلد.
الموارد
المستندات المرتبطة بالسجلات (الفواتير والمهام) مدمجة في نظام إدارة المستندات
فلاتر سهلة
حدّد فلاترك واحفظ الأكثر استخدامًا في فلاتر مفضّلة يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
قسّم ملفات PDF
قسّم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى عدة مستندات؛ مفيد جدًا عند مسح المستندات ضوئيًا على دفعات.
العمل بالدفعات
ضع وسومًا أو عاين أو أطلق إجراءات على مجموعة مستندات في وقت واحد للعمل على دفعات.
المهملات
تبقى المستندات المحذوفة في سلة مهملات النظام لمدة 30 يومًا ويمكن استعادتها قبل الحذف النهائي.
صلاحيات الوصول
صلاحيات الوصول قابلة للتخصيص بسهولة لكل مجلد.
التعاون
شارك المجلدات
لمنح الوصول لمستخدمين خارجيين والسماح لهم بمعاينة مستندات جديدة وتنزيلها ورفعها من بوابة مساحة العمل المشتركة.
شارك المستندات
شارك قائمة مستندات مع العملاء والمورّدين للتعاون بكفاءة. وحدّد تاريخ صلاحية للمستندات المشتركة.
بوابة البريد
هيّئ ماسحك الضوئي لإرسال ملفات PDF إلى عنوان بريد محدد. وتظهر الملفات الممسوحة تلقائيًا في مساحة عملك. وحدّد قواعد لضبط الوسوم والمجلدات تلقائيًا بحسب البريد.
تدفقات العمل
إجراءات مخصصة
حدّد إجراءات تلقائية لكل مجلد أو جهة اتصال أو مهمة: إنشاء المستندات، ومعالجة الفواتير، والتوقيع، وتنظيم الملفات وغير ذلك.
قفل / إلغاء قفل
إمكانية قفل ملف لتنبيه المستخدمين الآخرين إلى أن مستندًا بعينه قيد التعديل.
طلبات المستندات
إمكانية إنشاء «مستندات مفقودة» وتنظيمها كالمستندات لتذكير الأشخاص برفعها.
عملية الاعتماد
طبّق بسهولة عمليات تحقق مخصصة بالوسوم والإجراءات التلقائية.
الربط والتكامل
التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني — ادمج كود «المستندات» مع كود «التوقيع» لتوقيع المستندات أو طلب التوقيعات.
اكتشف ⟶
الفوترة
أنشئ فواتير المورّدين من ملفات PDF أو الصور. وسيعالج محرّك الذكاء الاصطناعي الفواتير تلقائيًا.
اكتشف ⟶
إدارة دورة حياة المنتج
ادمج المستندات مع إدارة دورة حياة المنتج لتتبّع إصدارات المخططات أو أوراق العمل في نموذج المنتج، أو أوامر التغيير الهندسي.
اكتشف ⟶