ملفات الموظفين وإعداداتها
السيرة الذاتية
أضِف السيرة الذاتية لكل موظف إلى ملفه الشخصي. ثم يمكنك استخدام خيارات البحث والتصفية في اللوحة للعثور على الموظفين بحسب خبرتهم العملية وتعليمهم وشهاداتهم.
المهارات
أثرِ ملف كل موظف بمهارات قابلة للقياس. ويمكن تخصيص أنواع المهارات وتحديثها لتتبّع تطوّر الموظف عبر الزمن.
خطط الالتحاق/إنهاء الخدمة
أنشئ خطط الالتحاق والمغادرة وطبّقها كلما انضم موظف أو غادر المؤسسة. وتُطلق كل خطة سلسلة مُعدّة مسبقًا من الأنشطة عبر تطبيقات مختلفة لضمان انتقال سلس.
اطلب تقييمات
اسمح للموظفين والمديرين معًا بطلب مراجعة أداء عبر تطبيق «تقييم الأداء» مباشرةً من سجل الموظف في أي وقت، حتى إن لم يتزامن ذلك مع جدول الشركة.
اطلب إجازة
اسمح للموظفين بطلب إجازة مباشرةً من ملفهم أو سجلهم، دون فتح تطبيق «الإجازات».
طلب التوقيع
أرسل رسالة إلى موظف تطلب فيها مراجعة مستند وتوقيعه من سجله الوظيفي.
معلومات العمل
المعتمِدون
حدّد في سجل كل موظف الأشخاص المسؤولين عن اعتماد مصروفاته وإجازاته وجداوله الزمنية.
العمل من المنزل
حدّد موقع عمل افتراضيًا لكل يوم من أيام الأسبوع، سواء أكان الموظف في المكتب أم يعمل من المنزل أم عن بُعد من موقع آخر. وبعد الإعداد، يتكرر هذا الجدول كل أسبوع.
الجداول
حدّد ساعات العمل والجداول لكل موظف، وكذلك منطقته الزمنية.
أدوار التخطيط
أسنِد الأدوار التي يمكن للموظف تغطية ورديات فيها ضمن تطبيق «التخطيط».
الهياكل التنظيمية
رتّب الأقسام والفرق في هيكل تنظيمي سهل الاطلاع يظهر في ملف كل موظف. وأظهِر موقع الموظفين في هرم الشركة، ومن هو مديرهم، ومن مرؤوسوهم.
الأزرار الذكية
الإجازات
اطّلع على عدد أيام الإجازة المتبقية للموظف، واضغط الزر الذكي للانتقال إلى تطبيق «الإجازات».
التخطيط
اضغط زر «التخطيط» للانتقال إلى تطبيق «التخطيط» وعرض جدول العمل القادم. ويمكنك أيضًا تبادل الورديات مع موظفين آخرين (إن كانت لديك الصلاحيات المناسبة).
الجداول الزمنية
يأخذك زر «الجداول الزمنية» إلى عرض قائمة بإدخالات الجدول الزمني للأسبوع الماضي، ويتيح لك فرصة إضافة إدخالات جديدة.
السيارات
إذا أُسندت للموظف سيارة شركة، فستُدرَج على زر «السيارات». اضغط عليه للانتقال إلى تطبيق «الأسطول» لعرض مزيد من التفاصيل وإجراء التحديثات.
عدد المعدات
يشير زر «جرد المعدات» إلى ما إذا كانت أي أدوات أو آلات أو أجهزة قد أُسندت إلى موظف. ويرتبط هذا الزر بتطبيق «الصيانة» ويتتبّع التكاليف ومعلومات المورّدين والاستخدام.
العقود
يعرض زر «العقود» تاريخ إنشاء أحدث عقد للموظف. فإن كان العقد ساريًا كان نص الزر أخضر، وإن كان منتهيًا كان أحمر.
المستندات
بمجرد أن يوقّع الموظف أي مستندات عبر تطبيق «التوقيع» (كدليل الموظف أو اتفاقية عدم الإفصاح أو خطاب العرض)، يُشار إلى ذلك على زر «المستندات».
الدورات
يمكن تتبّع دورات التعلّم الإلكتروني المسنَدة إلى موظف عبر الزر الذكي «الدورات». وكلما أكمل الموظف دوراته المسنَدة، تحدّث الزر ليعكس تقدّمه.
التنظيم
صلاحيات الوصول
هيّئ مستويات وصول مختلفة للموظفين والمديرين وقادة الفرق لحماية المعلومات الخاصة.
تحرير الموظف
اسمح للموظفين بتعديل بياناتهم. (أو امنعهم من ذلك.)
الأقسام
أنشئ الأقسام وافرز الموظفين بحسب المسؤوليات. ويمكن إسناد الأقسام إلى قسم «أب» لمزيد من التنظيم.
العقود
خزّن عقود الموظفين وتتبّع حالتها. وأنشئ قوالب عقود يمكن استخدامها في تطبيقي «الرواتب» و«التوظيف».
