المقدمة
تاريخيًا، لطالما اعتُبرت المحاسبة جانبًا مملًا وغير مثير للأعمال. ومع ذلك، مع تطور الأعمال التجارية، سيصبح قسم المحاسبة أحد أهم مكونات نجاحها. ولهذا السبب فإن تزويد فريق المحاسبة بالأدوات التي يحتاجونها لمراقبة تلك العوامل بشكل فعال يعد أمرًا بالغ الأهمية للسلامة المالية للمؤسسة.
توجد العديد من خيارات برامج المحاسبة في السوق، والتي تقدم العديد من الخصائص ووظائف إعداد التقارير التي يحتاجها المحاسبون، ولكن كيف يمكن للمرء أن يقرر أيها الأفضل؟ الحل المثالي هو برنامج المحاسبة الذي يمكن دمجه مع الحلول التجارية الأخرى. سيؤدي ذلك إلى توفير الكثير من الوقت والموارد للمنظمة.
في هذه الصفحة، اخترنا المقارنة بين أكبر اسمين في السوق، وهما كود وQuickbooks. لإجراء مقارنة متوازنة بين الحلول المحاسبية الأكثر استخدامًا على نطاق واسع، قمنا بتجميع جدول يوضح الخصائص الأساسية التي يجب أن يشملها برنامج المحاسبة. الفئات هي كما يلي: المحاسبة العامة، وحسابات القبض، والحسابات الدائنة، والبنوك والنقد، والإضافات، وإعداد التقارير. تشمل هذه الفئات تقريبًا كل ما تحتاجه الشركة لإدارة شؤونها المالية. لقد قمنا أيضًا بتضمين قائمة شاملة بشروط التسعير وتحليل سهولة الاستخدام لكل حل.
لتقديم مقارنة شاملة بين العديد من حلول المحاسبة، قمنا بالتمرين على بعض أشهرها: كود، Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. استمتع بالقراءة!
300code
تم بناء كود في تامبوف بروسيا ودمياط بمصر على يد متخصصين في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات قضوا سنوات في تطبيق الأنظمة الكبرى، ومنها Microsoft Dynamics وSAP وBitrix24، لعملاء حقيقيين. درسنا كل نظام من تلك الأنظمة، وأخذنا أفضل ما في كل منها، وأعدنا بناء أعمال التكامل المعقدة في منصة واحدة، بالتعاون مع شريكنا Maxocom، مصممة للطريقة التي تعمل بها الشركات فعليًا في مصر والخليج وروسيا، لتعمل الشركة بسرعة وتبقى مركزة على أعمالها. أكثر من 40 تطبيق أعمال تتشارك قاعدة بيانات واحدة: تبدأ بتطبيق واحد وتضيف التالي كلما نمت أعمالك، بأي حجم للشركة.
يأتي كود في إصدار واحد: كود Online، مستضاف بالكامل، لا شيء تقوم بتثبيته ولا شيء تقوم بترقيته بنفسك.
"نجعل الشركات مكانًا أفضل، تطبيقًا تلو الآخر."
أكثر من 40
تطبيق مدمج
1
قاعدة بيانات لكافة التطبيقات
3
لغات: الإنجليزية والعربية والروسية
100 جيجابايت
مساحة تخزين مضمّنة
Quickbooks
Quickbooks، الذي طورته شركة البرمجيات المالية Intuit في عام 1994، هو حل برمجي محاسبي للشركات الصغيرة والمتوسطة. في عام 2014، تم تقسيم البرنامج وتم دمج البرامج الخاصة بالصناعة في خيارات منفصلة لزيادة الطلب عليه. يُنظر إلى Quickbooks الآن على أنه أحد برامج المحاسبة الأكثر استخدامًا على نطاق واسع في الولايات المتحدة.
تتوفر نسختان من Quickbooks: Enterprise وأونلاين. إصدار Enterprise متاح عبر الإنترنت من خلال استضافة إضافية أو محليًا. في هذه المقارنة، سنعرض Quickbooks باستخدام Online Essentials.
"أدوات عمل أكثر ذكاءً للعاملين الأكثر تفانيًا في العالم"
أكثر من 4,5 ملايين
مستخدم
أكثر من 300
تطبيق
أكثر من 5,000
وكيل
أكثر من 18,000
موظف
مقارنة الخصائص
المحاسبة العامة
300code
Quickbooks Online
نطاق العمل العام
العملات المتعددة
التوحيد
عدة مستخدمين
دفاتر يومية متعددة
عدد اللغات
85
5
الدول المدعومة
80+
1
صلاحيات الوصول
صلاحيات الوصول لكل شاشة
صلاحيات الوصول لكل حقل
خطوات التصديق القابلة للتخصيص
التكاملات الخارجية
توافر الواجهة البرمجية للتطبيق
تكامل جداول البيانات
استيراد: Excel أو CSV
تصدير: Excel أو CSV
بوابة العملاء
الحسابات مستحقة القبض
300code
Quickbooks Online
فاتورة العميل
الفواتير الشكلية
عدة ضرائب لكل بند
الضرائب المتقدمة (ثابتة، ضريبة الضرائب، وغيرها)
الخصومات
قوائم الأسعار
شروط الدفع متعددة الخطوات
الخصومات النقدية
تسوية المدفوعات المستحقة
محادثات البريد الإلكتروني كمرفق
قوالب البريد الإلكتروني القابلة للتهيئة
إرسال الفواتير
إنشاء فاتورة عميل بصيغة PDF
أرسال الفواتير على دفعات عبر البريد الإلكتروني
ترحيل لفواتير عن طريق البريد القياسي
المدفوعات الإلكترونية
البطاقات الائتمانية
PayPal
الخصم المباشر من منطقة الدفعات المالية الموحدة باليورو (SEPA)
كشوفات العملاء
رصيد الحسابات المدينة المستحقة
كشوفات العملاء
رسائل المتابعة الآلية
إجراءات المتابعة المؤتمتة
الرسوم والعقوبات غير المدفوعة
استرداد الديون الخارجية
الإيرادات المتكررة
الفواتير المتكررة المؤتمتة
الارتقاء بالاشتراك / تجديد الاشتراك
مؤشرات الأداء الرئيسية: التوقف عن استخدام الخدمات، الإيرادات الشهرية المتكررة، الارتقاء بالصفقات، وغيرها
تنبيهات تجديد العقد
متنوعة
قيود كلفة السلع المباعة (COGS) المؤتمتة
الإيرادات المؤجلة المؤتمتة
الحسابات الدائنة
300code
Quickbooks Online
فواتير الموردين
ضبط الفوترة (أوامر الشراء / الاستلام)
عدة ضرائب لكل بند
اتفاقيات الشراء
شروط الدفع متعددة الخطوات
فواتير الأسطول والنفقات غير المسموح بها
دعم Peppol / UBL
الذكاء الاصطناعي
تمييز رموز الفاتورة ضوئيًا
الذكاء التعلمي
بيانات الدفع من نظام تمييز الحروف ضوئيًا
تمييز الرموز ضوئيًا (OCR) في الوقت الفعلي (10 دقائق)
مدفوعات المورّد
تقرير الحسابات الدائنة المستحقة
طباعة الشيكات
إنجاز التحويلات البنكية (SEPA)
تحويلات غرفة المقاصة الآلية (ACH)
المصروفات
تقرير نفقات الموظف
مراحل تصديق النفقة
تطبيق الهاتف المحمول للنفقات
متنوعة
إدارة الأصول
البنك والنقد
واجهات البنك
استيراد كشوفات الحسابات: QIF
استيراد كشوفات الحسابات: OFX
استيراد كشوفات الحسابات: CSV
استيراد كشوفات الحسابات: Coda
استيراد كشوفات الحسابات: Camt.053
إيداع التذاكر
الكفاءة
التسوية أثناء المطابقة
العمليات المتنوعة أثناء المطابقة
القواعد المؤتمتة
بتقارير التسوية البنكية
التحديث التلقائي لأسعار صرف العملة
الإضافات
300code
Quickbooks Online
المحاسبة التحليلية / التجميع
المحاسبة التحليلية / حساب التكاليف
المحاسبة التحليلية متعددة المستويات
الخطط المتعددة
الميزانيات
الميزانيات العامة
الميزانيات التحليلية
الرواتب
الرواتب
التقييم
السعر القياسي
متوسط السعر
FIFO
تقييم المخزون الدائم
إعداد التقارير
300code
Quickbooks Online
البيانات القانونية
الأرباح والخسائر
الميزانية العمومية
كشف حساب التدفق النقدي
دفتر الأستاذ العام
التقارير الضريبية
تقرير تدقيق الضرائب
التقارير
جدول محوري في عدة أبعاد
التقارير القابلة للتخصيص
لوحات البيانات القابلة للتخصيص
وضع تعليقات للتقارير
مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتخصيص
الملخص التنفيذي المحدد مسبقًا
الإغلاق النهائي للعام المالي
سهولة الاستخدام والأسعار والشروط
300code
Quickbooks Online
واجهة المستخدم
واجهة الويب الكاملة
تطبيق الهاتف المحمول
تطبيق أندرويد
تطبيق iPhone
السوق
متجر التطبيقات / الوظائف الإضافية
الحلول (المدمجة) الأخرى
التجارة الإلكترونية
المصروفات
المخزون
التصنيع
العمليات (المشاريع، الجداول الزمنية، وغيرها)
الموارد البشرية
إدارة المستندات
الاشتراكات
نقاط البيع
المشتريات
المبيعات
التقييمات الشخصية
التنقل والبحث
5/5
4/5
إدخال البيانات
5/5
4/5
أداة التسوية
5/5
3/5
تطبيق الهاتف المحمول
4/5
4/5
مرونة التقارير
4/5
4/5
الأسعار والشروط
الأسعار الشهرية
مجانًا
27$
عدد المستخدمين
غير محدود
3
مدة العقد
شهريًا وسنويًا
سنويًا
تجربة مجانية
حلول مختلفة لتلبية احتياجات مختلفة
عند اختيار البرنامج المناسب لعملك، من المهم تقييم عدة معايير بناءً على احتياجاتك المحددة.
يقيس نطاق العمل قدرة البرنامج على تلبية احتياجات عملك بشكل شامل من خلال ميزاته ومرونته في التخصيص والتكامل مع الأدوات الأخرى.
تقيس سهولة الاستخدام مدى سهولة تنقل فريقك عبر خصائص وأقسام الحلول البرمجية، الأمر الذي يتطلب الحد الأدنى من التدريب أو الإجراءات المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقيم مدى سهولة إعداد البرنامج، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل الوقت والجهد ومتطلبات الموارد للتهيئة الأولية داخل مؤسستك.
يعد كود من الحلول القوية التي تلبي مجموعة واسعة من احتياجات العمل، وتشمل أكثر من وظائف المحاسبة فحسب. تم تصميم هذه المنصة لتبسيط العمليات واستبدال الحاجة إلى تطبيقات برمجية مفككة وغير متكاملة. يتألق كود كحل شامل وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة مع العديد من التطبيقات. يُقدَّم كخدمة واحدة عبر الإنترنت، فلا شيء تقوم بتثبيته أو استضافته أو ترقيته بنفسك. بالمقارنة مع منافسيه الذين يفتقرون إلى بعض الخصائص المهمة، يوفر كود حلًا عالي الجودة لإدارة فواتير المورّدين.
يُعد Quickbooks حلًا مبتكرًا. إنه يقدم برنامج محاسبة متخصصًا ولكنه يفتقر إلى الخصائص الأكثر تقدمًا. لا يوفر هذا البرنامج حلًا شاملًا للشركات التي تهدف إلى التوسع إلى ما هو أبعد من المحاسبة.
فيما يتعلق بسهولة الاستخدام، يوفر كود واجهات بديهية الاستخدام، مما يجعل الحل مناسبًا للمستخدمين ذوي الخبرات التقنية المتنوعة. يضمن الإعداد المباشر تجربة خالية من المتاعب لكل شركة.
من ناحية أخرى، يُعَد برنامج Quickbooks أقل سهولة في الاستخدام وقد يكون إعداده صعبًا. قد تتطلب واجهته المزيد من الوقت والجهد حتى يتعرف المستخدمون عليها. بالإضافة إلى ذلك، يعاني Quickbooks من نقص الدعم المهني المباشر وتعطل النظام، مما يجعل استخدام المنتج صعبًا في العمليات اليومية.
ولذلك السبب، من المهم مراعاة احتياجات عملك المحددة وحجمه عند تقييم الحل الأفضل، حيث يمكن أن تختلف سهولة الاستخدام والإعداد بشكل كبير بين هذه الخيارات.
النتيجة
في النهاية، يعتمد الاختيار على الاحتياجات الفريدة لمؤسستك وحجمها والتوازن المطلوب بين التخصيص وسهولة الاستخدام والإعداد.
إذا كنت تبحث عن حل محاسبي متخصص، فقد يكون كود و Quickbooks مناسبين لك. بفضل مزاياهما المحاسبية المتقدمة، تُعد تلك الأنظمة مناسبة تمامًا للبيئات المحاسبية المعقدة وتوفر حلولًا فعالة لكافة الاحتياجات المحاسبية.
إذا كانت لديك متطلبات أكثر شمولًا، فقد تجد أن كود هو الحل الأنسب. لدى كود العديد من الخصائص المتقدمة ويمكنه استيعاب أي عملية. إن إمكانياته من حيث التخصيص وكونه مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال المتكاملة تجعل منه حلًا مناسبة للشركات التي لديها احتياجات تتجاوز المحاسبة. يتسم كود أيضًا بسهولة الاستخدام والإعداد، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.