المقدمة
عادةً ما كانت عمليات الموارد البشرية تعتمد بشكل كبير على التواصل المباشر وجهًا لوجه والمعاملات الورقية المكثفة. ولكن بفضل برامج إدارة الموارد البشرية المتاحة تم تبسيط العمليات وتقليل الحاجة إلى المعاملات الورقية وإفساح المجال للموظفين لتخصيص المزيد من الوقت للمهام الأساسية.
نظرًا لأهمية حلول الموارد البشرية الرقمية، تُعد هذه الفئة رائدة في النمو بين تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. يعد اختيار البرنامج المناسب أمرًا بالغ الأهمية لاستقطاب أفضل المواهب ورعايتها والاحتفاظ بها بشكل فعال. لقد اخترنا بعناية وحللنا بعض الحلول المتاحة الأكثر شيوعًا، بما في ذلك كود، وBambooHR SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday، و Personio. في هذه الصفحة، قمنا بإنشاء جداول تسلط الضوء على الخصائص الرئيسية المتوفرة في نظام كود مقابل نظام BambooHR في عدة مجالات، وهي الموظفين، والتوظيف، والإجازات، وتقييمات الموظفين، والترشيحات، وإدارة الأسطول، والنفقات. نتمنى لك قراءة ممتعة!
تهدف هذه الدراسة إلى توفير معلومات كافية لتقييم الحلول التي تلبي متطلباتك الخاصة على أفضل وجه من حيث تغطية الخصائص والأسعار والتقييمات وسهولة الاستخدام. هدفنا هو تسليط الضوء على المواصفات والقدرات الفريدة لكل من أبرز الحلول في مجال برمجيات الموارد البشرية.
300code
تم بناء كود في تامبوف بروسيا ودمياط بمصر على يد متخصصين في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات قضوا سنوات في تطبيق الأنظمة الكبرى، ومنها Microsoft Dynamics وSAP وBitrix24، لعملاء حقيقيين. درسنا كل نظام من تلك الأنظمة، وأخذنا أفضل ما في كل منها، وأعدنا بناء أعمال التكامل المعقدة في منصة واحدة، بالتعاون مع شريكنا Maxocom، مصممة للطريقة التي تعمل بها الشركات فعليًا في مصر والخليج وروسيا، لتعمل الشركة بسرعة وتبقى مركزة على أعمالها. أكثر من 40 تطبيق أعمال تتشارك قاعدة بيانات واحدة: تبدأ بتطبيق واحد وتضيف التالي كلما نمت أعمالك، بأي حجم للشركة.
يأتي كود في إصدار واحد: كود Online، مستضاف بالكامل، لا شيء تقوم بتثبيته ولا شيء تقوم بترقيته بنفسك.
"نجعل الشركات مكانًا أفضل، تطبيقًا تلو الآخر."
أكثر من 40
تطبيق مدمج
1
قاعدة بيانات لكافة التطبيقات
3
لغات: الإنجليزية والعربية والروسية
100 جيجابايت
مساحة تخزين مضمّنة
Workday
تأسست شركة Workday في عام 2005. في حين أنها تخدم العملاء الأكبر بشكل أساسي، إلا أن لدى نظام Workday أيضًا قاعدة عملاء كبيرة بين المؤسسات ذات الإيرادات السنوية المنخفضة. يقدم Workday حلًا لإدارة الموارد البشرية إلى جانب المنتجات الأخرى لوظائف تخطيط موارد المؤسسات (ERP). ويتميز بالعديد من الخصائص كالخدمة الذاتية للموظفين، ومعالجة كشوف المرتبات، وإدارة المواهب.
"قم ببناء قوة عاملة قادرة على التكيف!"
أكثر من 65 مليون
مستخدم
51
تطبيق مدمج
من 5 أشهر إلى 18 شهر
للتنفيذ
أكثر من 17,700
موظف
مقارنة الخصائص
الموظفون
300code
Workday
بيانات ملفات الموظفين التعريفية
إدارة ملف الموظف التعريف
إدارة الأعمال المنزلية
البيانات الخاصة وتخزين الملفات
إنشاء السير الذاتية
مراحل الموظف
التطبيق المجتمعي
تتبع مهارات الموظف
مخزون المعدات (مثال: اللابتوب)
طلب تخصيص المعدات
التطبيق المجتمعي
نظرة عامة على الفوائد (مثال: التأمينات)
تهيئة الشركات المتعددة
موقع العمل
هيكل الإدارات القابل للتخصيص
المخطط التنظيمي ومراحل منح الموافقات
تصديق صيغة الحقل
حساب حجم عمل الموظف
روابط الموظف الاجتماعية
معاينة السيرة الذاتية (دون التنزيل)
طباعة السيرة الذاتية
إدارة صلاحيات الوصول
تتبع الموارد البشرية العالمية
إدارة دورة حياة العقد
تنسيق الفوائد وتجديد العقد
إنشاء رابط المحاكاة
مراحل إنهاء العقد
تهيئة جدول العمل
تتبع رضا الموظف
تلعيب الإنجازات (الشارات والتحديات)
قرض للموظف
التطبيق المجتمعي
التعلّم الإلكتروني
معالجة المستندات رقميًا
التواصل الداخلي
أداة المراسلة
دردشة التعاون الخاص بالفريق
وظيفة إضافية
شبكة تواصل المؤسسات
الملاحظات والتعليقات
إمكانية توقيع المستند إلكترونيًا
وظيفة إضافية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
التقارير
التوظيف
300code
Workday
مراحل عملية التوظيف العالمي – الجزء 1
مسار التأهيل للموظفين الجدد
عملية التوظيف
سجل مقدم الطلب
حالة الطلب
إدارة طلبات التقديم المكررة
وضوح مدة مرحلة تقديم الطلب
المناصب الوظيفية القابلة للتخصيص
حالة التوظيف المرن
إنشاء الوظائف
القوالب الجاهزة لصفحة الوظائف
صور/مقاطع فيديو في صفحة الوظيفة
استمارة تقديم مخصصة
ضبط نشر الوظائف
إنشاء صفحة الوظائف تلقائيًا
اتصال الموقع الإلكتروني للوظائف بالإنترنت
الدعم لتطبيق الملف التعريفي على LinkedIn
رابط ملف LinkedIn التعريفي
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS)
تتبع مصدر رسائل البريد الإلكتروني
التمييز البصري بين المرشحين الداخليين والخارجيين
تمييز الرموز ضوئيًا في السيرة الذاتية
تمييز الرموز ضوئيًا للمهارات الموجودة في السيرة الذاتية
معاينة السيرة الذاتية (دون التنزيل)
مراحل عملية التوظيف العالمي – الجزء 2
تسجيل مهارات العمل المطلوبة
البحث عن مجموعة المواهب حسب المهارات
تسجيل مهارات المتقدم للوظيفة
تاريخ بدء توافر المتقدم للوظيفة
تحصيل الراتب المتوقع للمتقدم للوظيفة
تعيين الشخص القائم على المقابلة مع صلاحية الوصول إلى طلب التقديم
التكامل مع التقويم لجدولة مقابلات العمل
حجز الغرف لمقابلات العمل وجهًا لوجه
استمارة مقابلة العمل
ملاحظات وتقييم مقابلة العمل
اختبار زملاء العمل للتطبيق
قالب عرض العمل
إرسال العرض عبر الإنترنت
أداة التهيئة الذاتية للمرتبات
التوقيع على العقود رقميًا (التوقيع الإلكتروني)
أسباب الرفض القابلة للتخصيص
إدارة باقة معلومات التهيئة لمغادرة العمل
إدارة عملية التهيئة للمغادرة
الإنتاجية والتعاون
سجل مراجعة الحالة
التذكيرات
أنواع الأنشطة القابلة للتخصيص
مشاركة رابط وصف الوظيفة بسهولة
التواصل مع الموظفين الجدد في الفريق
أداة المراسلة
قالب البريد الإلكتروني
إمكانيات البريد الجماعي للبحث عن مرشحين
تحليل عناوين البريد الإلكتروني للمرشحين من طلبات منصة التوظيف
أسباب الرفض المرتبطة بقوالب البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني الآلي لرفض طلب التقديم
دردشة التعاون الخاص بالفريق
وظيفة إضافية
الملاحظات/التعليقات الخاصة في ملف المتقدم للوظيفة
برنامج الدردشة الآلي
الدردشة المباشرة (مع الموظِّفين)
دعم VoIP
أداة الاتصال المدمجة
أداة الرسائل النصية القصيرة المدمجة
تكامل Whatsapp
وظيفة إضافية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
تكامل تطبيق الهاتف المحمول
معالجة المستندات رقميًا
وظيفة إضافية
الترشيحات
300code
Workday
الترشيحات والمكافآت
مشاركة الوظيفة
نظام الترشيح للأصدقاء
إشعار الرفض للشخص المحيل
تتبع الترشيحات بشكل مباشر
إشعارات التنبيهات (عارضة)
نظام التلعيب القائم على النقاط
تعيين النقاط حسب المرحلة (مثال: تم استلام السيرة الذاتية)
تحديد المستويات (بناءً على النقاط المتراكمة)
إدارة المكافآت
المسؤول المحدد لنوع المكافأة
إعداد التقارير ولوحات البيانات
التقارير
لوحات البيانات
الحضور
300code
Workday
الوقت والحضور
مسار التأهيل لاستخدام التطبيق
إدارة أوقات الموظف
دعم الهاتف المحمول
ضبط ساعات عمل الموظف
إدارة الساعات الإضافية
دعم رقاقات RFID والشارات ورموز التعريف الشخصي والتعريف اليدوي
وظيفة إضافية
التسامح مع ساعات العمل الإضافية (الموظِّف/الموظَّف)
التساهل في ساعات العمل الإضافية
إدارة الصلاحيات
الحضور المرئي
إعداد التقارير
الإجازات
300code
Workday
تهيئة الإجازات والإدارة
إدارة الإجازات (مثال: العطلات الرسمية)
مخصصات الإجازات (مثال: الإجازة الأبوية)
إدارة ساعات عمل الموظف الإضاف
خطط الاستحقاق وإعدادات الإجازة الرسمية
العطلات الرسمية عند احتساب الإجازات
المستحقات مع الحضور (بالساعة)
تهيئة يوم إلزامي
أنواع الإجازات القابلة للتخصيص
الخيارات المرئية لعرض نوع الإجازة (الرمز واللون)
خيارات إجازات اليوم الكامل ونصف اليوم
تصوُّر الإجازات المستقبلية
الموافقة على الإجازات وتتبع الحالة
رصيد الإجازات السالب
إمكانية رؤية أيام الإجازة المتبقية (حسب النوع)
نافذة عرض التقويم وغانت
عرض إجازات الفريق
موظف بدوام جزئي (فرنسا)
الإجازة المحددة لأمين السر الاجتماعي
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
تقييم الأداء
300code
Workday
تقييم الأداء
مسار التأهيل لاستخدام التطبيق
خطة التقييم
إنشاء قالب التقييم
التقييم مع أي شخص من المؤسسة
إشعار وجود تقييم متكرر
إمكانية تقييم عدة مدراء
مشاركة الأهداف وتتبع مؤشرات التقدم
التركيز على المهنة/أهداف التطوير
القيم الأساسية
طلب تقييمات الموظفين يدويًا
مراقبة حالة التقييم
نظرة عامة على تقويم التقييمات
مقارنة محتوى التقييم (الموظف مقابل المدير)
خيارات ظهور التقييم (للمدراء)
تقييم مدى تقدم المهارة
الملاحظات الشاملة
قالب الاستطلاع الشامل
مقياس التقييم والتقييم النهائي
دورات التعلم المقترَحة
معلم/مدرب
الإنتاجية والتواصل والتعاون
أداة المراسلة
دردشة التعاون
وظيفة إضافية
عملية تخطيط الاجتماعات المدمجة
جدولة التذكيرات والإجراءات التالية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحة البيانات
إعداد تقارير الأداء الفردية
تقارير تطور المهارات
أداة التحليل بالمقارنة (حسب القسم/الفرد)
تقارير أداء الشركة بأكملها
الأسطول
300code
Workday
إدارة الأسطول
تصنيف فئات السيارات
تهيئة قالب المركبة
سجل السائق (السائق الحالي مقابل السائق المستقبلي)
خيارات الخدمة القابلة للتخصيص
البريد الإلكتروني الجماعي
طلب مركبة الموظف
التطبيق المجتمعي
إدارة عقد التأجير
تتبع عمليات صيانة المركبات
المتابعة بشأن حوادث المركبات
نظام تتبع المسافات المقطوعة
تتبع استهلاك الوقود
التواصل مع الموردين على المنصة: لكل مهمة أو نموذج
إعداد التقارير ولوحات البيانات
التقارير
لوحات البيانات
المصروفات
300code
Workday
تتبع النفقات العالمية
فئات النفقات القابلة للتخصيص
تبرير إدارة المستندات
استلام الإيصال (صورة أو عن طريق الاستيراد)
رقمنة النفقة (التميير الضوئي للأحرف - OCR)
تقسيم النفقات حسب نسب الضرائب
التعويض في إيصالات الدفع
سياسة النفقات وعملية الموافقة
إضافة مانحي الموافقات الإضافيين
التطبيق المجتمعي
تتبع حالة النفقة
طلب التأشيرة
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
التقارير
الرواتب
300code
Workday
تتبع كشوف المرتبات العالمية
إكمال كشوف المرتبات شهريًا
تأكيد إيصالات الدفع جماعيًا
التطبيق المجتمعي
إعداد نوع هيكل الراتب
خطة العمولة
الدفع عند الطلب / الراتب المقدم
التطبيق المجتمعي
قيود العمل وحل النزاعات
إشعارات التحذير
إدارة ساعات عمل الموظف الإضاف
معاينة كشوف المرتبات (دون التنزيل)
توقيع المستند
إدارة تعديلات المرتبات
إدارة عقود العمل بدوام الجزئي
سجل العقود
دعم الإجازات المؤجلة
التحقق من حسابات الموظفين البنكية
كشوف المرتبات بناءً على الحضور
كشوف المرتبات بناءً على التخطيط
تسوية مكافأة نهاية خدمة الموظف
التطبيق المجتمعي
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
نظرة عامة على تكاليف الموظِّف
Easy CSV Payment Report Generation (as an alternative to SEPA)
تحليل اتجاه الموظف
أدوات إعداد التقارير المالية
سهولة الاستخدام والأسعار والشروط
300code
Workday
التنفيذ
سهولة الإعداد
9/10
7/10
سهولة الاستخدام
9.6/10
7.3/10
يستوفي المتطلبات
9.5/10
7.5/10
الأسعار والشروط
الأسعار
تطبيق واحد مجانًا، الإصدار القياسي بسعر 19,90 € للسنة الأولى ثم 24,90 € للسنة الثانية
الأسعار المخصصة (عرض سعر)
تطبيق 1 مجاني
مفتوح المصدر
الاستضافة
سحابي
سحابي
تجربة مجانية
واجهة المستخدم
غالبًا ما تكون واجهة المستخدم (UI) منسية عندما يتعلق الأمر بتطوير البرامج، حيث تميل المؤسسات إلى إعطاء الأولوية للوظائف الأساسية وتطوير الواجهة الخلفية عوضًا عن إنشاء واجهة مستخدم عالية الأداء. ومع ذلك، يؤدي هذا الخلل إلى تجربة مستخدم سيئة وإنتاجية محدودة.
تعتمد الكفاءة ورضا المستخدم بشكل كبير على سهولة استخدام البرنامج، والذي تم تصميمه بعناية لذلك. على الحل الناجح أن يأخذ بعين الاعتبار احتياجات المستخدمين وأهدافهم حتى يتمكن من مساعدتهم بشكل فعال. تعد واجهة المستخدم أمرًا بالغ الأهمية في فهم العوامل البشرية وتمكين البرنامج من تحقيق غرضه. لذلك، يعد التصميم القوي والفعال أمرًا أساسيًا لخلق تجربة مستخدم إيجابية.
في سياق أدوات إدارة الموارد البشرية، تصبح واجهة المستخدم الجيدة أهم من أي وقت مضى. يتعامل متخصصو الموارد البشرية مع معلومات الموظفين الحساسة، وتضمن واجهة المستخدم المصممة بإتقان الوصول إلى تلك البيانات وإدارتها بسهولة وأمان، فهو يقلل من مخاطر الأخطاء وانتهاكات البيانات والوصول غير المصرح به. بالإضافة إلى ذلك، يدير متخصصو الموارد البشرية نطاقًا واسعًا من المهام، بدءًا من التوظيف وحتى إدارة المرتبات. تعمل واجهة المستخدم المصممة جيدًا على تبسيط هذه العمليات المعقدة، وتبسيط سير العمل وتوفير الوقت والجهد.
يساعد وجود واجهة مستخدم جيدة على تعزيز الرضا الوظيفي والتفاعل بين موظفي الموارد البشرية. من خلال تقليل التوتر والعبء المعرفي، تتيح لهم الواجهة الجذابة وسهلة الاستخدام التركيز على أنشطة الموارد البشرية الإستراتيجية. وذلك لا يعزز الإنتاجية فحسب، بل يساعد أيضًا على استقطاب أفضل المواهب في مجال الموارد البشرية والاحتفاظ بها، حيث أنه من المرجح أن يفضل الموظفون استخدام الأدوات التي تجعل عملهم أكثر سهولة ومتعة.
علاوة على ذلك، تعمل واجهة المستخدم المصممة بإتقان على تعزيز إمكانيات الخدمة الذاتية للموظفين. من خلال توفير واجهة سهلة الاستخدام والوصول، سيكون بمقدور الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية وطلب إجازة ومراجعة الفوائد وأداء مهام الخدمة الذاتية الأخرى بكل بسهولة. يؤدي ذلك إلى تمكين الموظفين، ويقلل العبء على موظفي الموارد البشرية، ويعزز ثقافة الشفافية والاستقلالية داخل المنظمة.
حلول مختلفة، احتياجات مختلفة
عند اختيار البرنامج المناسب لعملك، من المهم تقييم عدة معايير بناءً على احتياجاتك المحددة.
يقيس نطاق العمل قدرة البرنامج على تلبية احتياجات عملك بشكل شامل من خلال ميزاته ومرونته في التخصيص والتكامل مع الأدوات الأخرى.
تقيس سهولة الاستخدام مدى سهولة تنقل فريقك عبر خصائص وأقسام الحلول البرمجية، الأمر الذي يتطلب الحد الأدنى من التدريب أو الإجراءات المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقيم مدى سهولة إعداد البرنامج، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل الوقت والجهد ومتطلبات الموارد للتهيئة الأولية داخل مؤسستك.
يعد كود من الحلول القوية التي تلبي مجموعة واسعة من احتياجات العمل، وتشمل أكثر من وظائف الموارد البشرية فحسب. تم تصميم هذه المنصة لتبسيط العمليات واستبدال الحاجة إلى تطبيقات برمجية مفككة وغير متكاملة. يتألق كود كحل شامل وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة مع العديد من التطبيقات. يُقدَّم كخدمة واحدة عبر الإنترنت، فلا شيء تقوم بتثبيته أو استضافته أو ترقيته بنفسك. إنه الحل الوحيد الذي يشمل إدارة الأسطول.
برنامج Workday هو من بين الحلول الأخرى المقدمة. على الرغم من أنه يقدم حلولًا إضافية للإدارة المالية والتخطيط، إلا أنه يظل محدودًا إلى حد ما بالنسبة للشركات التي تبحث عن حل شامل. فيما يتعلق بالموارد البشرية، وبناءً على التقييمات، قد لا يكون Workday ATS هو الأقوى، ولا يغطي كشوف المرتبات والحضور، وغالبًا ما تتطلب من العملاء استخدام تطبيقات الطرف الثالث. ومع ذلك، فهو يتفوق في سهولة التهيئة والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.
عندما يتعلق الأمر بسهولة الاستخدام، فيتميز نظام كود بواجهة سهلة الاستخدام، مما يجعله مناسبًا للمستخدمين من مختلف الخبرات التقنية. إجراءات الإعداد الواضحة والمباشرة تضمن حصول المستخدمين على تجربة خالية من المتاعب.
من ناحية أخرى، يُشار إلى Workday على أنه أقل سهولة في الاستخدام وقد أن يكون إعداده صعبًا. قد يتطلب الأمر المزيد من الوقت والجهد حتى يتعرف المستخدمون على واجهاتها المعقدة.
من المهم مراعاة الاحتياجات المحددة وحجم عملك عند تقييم الحل الأفضل، حيث يمكن أن تختلف سهولة الاستخدام والإعداد بشكل كبير بين هذه الخيارات.
الخاتمة
في النهاية، يعتمد الاختيار على المتطلبات المحددة لمؤسستك وحجمها والتوازن بين التخصيص وسهولة الاستخدام والإعداد.
إذا كنت تبحث عن حلول محددة للموارد البشرية، فقد يكون كود حلًا مناسبًا لك. بفضل سهولة استخدامه وإعداده، يُعد نظام كود مناسبًا بشكل خاص للمؤسسات ذات الموارد المحدودة للحصول على دعم وتدريب مكثفين في مجال تكنولوجيا المعلومات. يوفر كود حلولًا فعالة لاحتياجات الموارد البشرية دون أي تعقيد.
إذا كانت لديك متطلبات وموارد أكثر شمولًا، فقد تجد كود وWorkday مناسبين. يوفر النظامان خصائص متقدمة ويمكنهما استيعاب عمليات الموارد البشرية المعقدة. قد يكون Oracle HCM وWorkday مرهقين للشركات الصغيرة، مما يجعلها أكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر حجمًا التي تتمتع ببنية تحتية أكثر شمولًا لتكنولوجيا المعلومات، بينما قد يكون SAP SuccessFactors مقيدًا أكثر من حيث التخصيص.